Zasady ochrony danych osobowych Gainforspeed Store S.A.

1. Kto jest administratorze danych osobowych

Administratorze danych osobowych w Gainforspeed Store S.A. jest spółka z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ulica Długi Targ 91, 80-833. Przetwarzamy dane osobowe klientów w celu realizacji usług, takich jak zakwaterowanie, obsługa techniczna i sprzedaż produktów oraz usług związanych z autem. Naszym zadaniem jest zapewnienie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym przepisami Rozporządzenia (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie GDPR).

2. Jak zbieramy dane osobowe

Dane osobowe zbieramy w trakcie kontaktu z naszymi serwisami, w tym podczas zakwaterowania, obsługi technicznej oraz kupna produktów i usług. Przetwarzamy dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz dane dotyczące zakwaterowania, takie jak daty pobytu, typ pokoju i metraż. W przypadku zakwaterowania w hotelu, dane są zbierane bezpośrednio z klientów oraz z systemu rezerwacji, w tym systemu booking.com i airbnb. W przypadku usług autoryzowanych, dane są zbierane z systemu CRM i systemu zarządzania projektami.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia GDPR, który mówi, że przetwarzanie danych osobowych jest dozwolone w przypadku wykonania umowy lub w celu realizacji przedmiotu umowy. Nasza firma przetwarza dane osobowe w celu realizacji umowy z klientem, takiej jak zakwaterowanie, obsługa techniczna i sprzedaż produktów oraz usług związanych z autem. W przypadku danych z systemu booking.com i airbnb, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) GDPR, ponieważ jest to konieczne do wykonania umowy z serwisami takimi jak booking.com i airbnb.

4. Cookies, reklama Google i śledzenie konwersji

Na stronie internetowej Gainforspeed Store S.A. stosujemy pliki cookies do zapisywania preferencji użytkowników i poprawiania doświadczenia. W szczególności używamy plików cookies do śledzenia konwersji oraz analizy ruchu w czasie rzeczywistym. Reklama Google jest stosowana w celu dostarczania użytkownikom reklam zgodnych z ich interesami. Użytkownicy mogą zarządzać zgodą na używanie plików cookies i reklam Google, oraz mogą w każdej chwili wycofać tę zgodę przez zmianę ustawień w przeglądarce. W przypadku śledzenia konwersji, użytkownicy mogą odwołać się od tej formy śledzenia, zmieniając ustawienia przeglądarki lub używając narzędzi do zarządzania zgodami.

5. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe są udostępniane tylko w określonych przypadkach, takich jak współpraca z firmami partnerami, które są zobowiązane do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. W przypadku zakwaterowania w hotelu, dane są udostępniane systemowi booking.com i airbnb, którzy są zobowiązani do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. W przypadku usług autoryzowanych, dane są udostępniane firmom partnerom, które są zobowiązane do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Wszystkie firmy partnerów są zobowiązane do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych i nie mogą przetwarzać danych osobowych w inny sposób niż zgodnie z umową.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe są przechowywane przez czas, jaki jest konieczny do realizacji umowy z klientem, a w przypadku danych z systemu booking.com i airbnb – przez czas, jaki jest konieczny do wykonania umowy z serwisami takimi jak booking.com i airbnb. W przypadku danych z systemu booking.com i airbnb, dane są przechowywane przez 24 miesiące od daty rezerwacji. W przypadku danych z usług autoryzowanych, dane są przechowywane przez czas, jaki jest konieczny do realizacji umowy z firmami partnerami.

7. Prawa użytkowników

Użytkownicy mają prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku danych z systemu booking.com i airbnb, użytkownicy mają prawo do dostępu do swoich danych oraz do ich usunięcia. W przypadku danych z usług autoryzowanych, użytkownicy mają prawo do dostępu do swoich danych oraz do ich usunięcia. Wszystkie te prawa mogą być wykonywane poprzez kontakt z administratorem danych osobowych.

8. Dane kontaktowe DPO

Dane kontaktowe DPO (Odpowiedzialnego za Ochronę Danych) w Gainforspeed Store S.A. to: imię i nazwisko: Jan Kowalski, adres: ulica Długi Targ 91, 80-833 Gdańsk, e-mail: [email protected], telefon: +48 123 456 789. DPO może być kontaktowany w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i przestrzeganie przepisów GDPR.